Polityka Prywatności

1. Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych jest Fundacja Rozwoju i Sportu Bike Race Team z siedzibą przy ul. Wodzisławskiej 159C, 44-200 Rybnik, wpisana do Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0001086656, NIP 6423250842 (dalej: „Fundacja” lub „Administrator”).

W sprawach dotyczących ochrony danych osobowych można skontaktować się z Fundacją:

e-mailowo: kontakt@bikerace.pl,

listownie: ul. Wodzisławska 159C, 44-200 Rybnik.

2. Zakres stosowania polityki

Polityka dotyczy danych przetwarzanych w związku z korzystaniem z serwisu bikerace.pl, w szczególności podczas przeglądania jego treści, kontaktowania się z Fundacją oraz przechodzenia do serwisów zewnętrznych, w tym systemów zapisów na zawody.

Serwis ma przede wszystkim charakter informacyjny. Publikowane są w nim informacje o Fundacji, organizowanych zawodach, wydarzeniach, partnerach i aktualnościach.

3. Jakie dane możemy przetwarzać

W zależności od sposobu korzystania z serwisu Fundacja może przetwarzać:

dane przekazane w korespondencji, np. imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu oraz treść wiadomości;

dane techniczne zapisywane automatycznie w logach serwera, np. adres IP, data i czas połączenia, żądany adres URL, informacje o przeglądarce, urządzeniu i systemie operacyjnym oraz kod odpowiedzi serwera;

informacje zapisywane lub odczytywane za pomocą plików cookies i podobnych technologii;

dane związane z korzystaniem z treści dostarczanych przez podmioty zewnętrzne, jeżeli użytkownik uruchomi takie treści lub przejdzie do zewnętrznego serwisu.

4. Cele, podstawy prawne i czas przetwarzania

4.1. Kontakt z Fundacją

Dane przekazane w wiadomości są przetwarzane w celu udzielenia odpowiedzi, prowadzenia dalszej korespondencji i załatwienia sprawy. Podstawą jest prawnie uzasadniony interes Fundacji polegający na komunikacji z osobami zainteresowanymi jej działalnością (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Jeżeli kontakt zmierza do zawarcia lub wykonania umowy, podstawą może być także art. 6 ust. 1 lit. b RODO.

Korespondencja jest przechowywana przez okres niezbędny do zakończenia sprawy, a następnie przez czas potrzebny do obrony przed ewentualnymi roszczeniami lub ich dochodzenia. Wiadomości o charakterze organizacyjnym, które nie są potrzebne do wykazania przebiegu ustaleń, mogą zostać usunięte wcześniej.

4.2. Bezpieczeństwo i prawidłowe działanie serwisu

Dane techniczne i logi serwera są przetwarzane w celu zapewnienia bezpieczeństwa, wykrywania błędów i nadużyć, administrowania serwisem oraz ustalania, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami. Podstawą jest prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Dane są przechowywane przez okres konieczny do realizacji tych celów, zgodnie z ustawieniami hostingu, nie dłużej jednak niż jest to uzasadnione bezpieczeństwem serwisu lub potrzebą wyjaśnienia incydentu.

4.3. Pliki cookies i podobne technologie

Serwis może korzystać z cookies niezbędnych do jego działania, utrzymania sesji, zapamiętania wybranych ustawień i zapewnienia bezpieczeństwa. Podstawą przetwarzania danych związanych z cookies niezbędnymi jest prawnie uzasadniony interes Fundacji (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), a ich przechowywanie lub odczyt odbywa się zgodnie z przepisami Prawa komunikacji elektronicznej.

Cookies inne niż niezbędne — w szczególności związane z zewnętrznymi materiałami multimedialnymi — powinny być uruchamiane dopiero po uzyskaniu zgody użytkownika. Podstawą przetwarzania jest wówczas zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO), którą można w dowolnym momencie wycofać bez wpływu na zgodność z prawem wcześniejszego przetwarzania.

Użytkownik może zmienić ustawienia cookies w przeglądarce oraz — jeżeli w serwisie jest dostępny panel zarządzania zgodami — poprzez ten panel. Zablokowanie cookies niezbędnych może wpłynąć na prawidłowe działanie niektórych funkcji serwisu.

5. Treści i serwisy zewnętrzne

Serwis może zawierać odnośniki do stron zewnętrznych oraz osadzone treści. Po uruchomieniu takiej treści albo przejściu pod zewnętrzny adres dane użytkownika mogą być przetwarzane przez dostawcę danego serwisu na zasadach opisanych w jego polityce prywatności.

5.1. Zapisy na zawody

Zapisy na zawody są prowadzone przez zewnętrzne podmioty, do których serwis jedynie przekierowuje użytkownika (np. operator systemu zapisów Personal Best). Po przejściu do systemu zapisów dane podawane są bezpośrednio jego operatorowi. Przed dokonaniem zapisu należy zapoznać się z informacjami o przetwarzaniu danych przedstawionymi w tym systemie.

Jeżeli regulamin konkretnego wydarzenia wskazuje Fundację jako organizatora lub administratora danych uczestników, zasady przetwarzania danych związanych z udziałem w zawodach są dodatkowo opisane w regulaminie wydarzenia albo w odrębnej klauzuli informacyjnej. Niniejsza polityka nie zastępuje takiej klauzuli.

5.2. YouTube i media społecznościowe

W serwisie mogą być osadzane filmy z YouTube oraz zamieszczane odnośniki do profili lub treści w serwisach społecznościowych, w szczególności Facebook i Instagram. Dostawcy tych usług mogą otrzymać m.in. adres IP oraz informacje o urządzeniu i aktywności użytkownika. W przypadku użytkownika zalogowanego do danej usługi aktywność może zostać powiązana z jego kontem.

Dostawcy zewnętrzni działają na podstawie własnych zasad prywatności. Fundacja zaleca zapoznanie się z nimi przed uruchomieniem osadzonej treści lub przejściem do zewnętrznego serwisu.

5.3. Czcionki i inne zasoby techniczne

Serwis może pobierać czcionki lub inne zasoby techniczne z serwerów podmiotów zewnętrznych, w tym Google. Przy takim połączeniu dostawca może otrzymać dane techniczne, takie jak adres IP i informacje o przeglądarce. W miarę możliwości zasoby te powinny być przechowywane lokalnie na serwerze Fundacji, aby ograniczyć przekazywanie danych.

6. Odbiorcy danych

Dane mogą być udostępniane lub powierzane podmiotom wspierającym Fundację, wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji danego celu, w szczególności:

dostawcy hostingu, poczty elektronicznej i obsługi technicznej strony;

podmioty świadczące usługi informatyczne, bezpieczeństwa i utrzymania systemów;

dostawcy osadzonych treści i serwisów społecznościowych — po ich uruchomieniu lub użyciu;

operatorzy zewnętrznych systemów zapisów — w zakresie danych przekazywanych im bezpośrednio przez użytkownika;

doradcy prawni, księgowi lub inne podmioty wspierające Fundację, jeżeli jest to konieczne;

organy publiczne uprawnione do otrzymania danych na podstawie przepisów prawa.

7. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

Korzystanie z usług globalnych dostawców, takich jak Google/YouTube lub Meta (Facebook i Instagram), może wiązać się z przekazywaniem danych poza Europejski Obszar Gospodarczy. Dostawcy powinni stosować mechanizmy przewidziane w RODO, np. decyzję Komisji Europejskiej stwierdzającą odpowiedni stopień ochrony albo standardowe klauzule umowne. Szczegółowe informacje znajdują się w politykach prywatności tych dostawców.

8. Prawa osób, których dane dotyczą

Na zasadach określonych w RODO osobie, której dane dotyczą, może przysługiwać prawo do:

dostępu do danych i otrzymania ich kopii;

sprostowania danych;

usunięcia danych;

ograniczenia przetwarzania;

wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie;

przenoszenia danych, gdy podstawą przetwarzania jest zgoda lub umowa i dane są przetwarzane automatycznie;

wycofania zgody w dowolnym momencie, jeżeli przetwarzanie odbywa się na jej podstawie.

Wniosek można przesłać na adres kontakt@bikerace.pl lub na adres siedziby Fundacji. Przed realizacją wniosku Fundacja może poprosić o informacje niezbędne do potwierdzenia tożsamości wnioskodawcy.

9. Prawo wniesienia skargi

Jeżeli osoba uważa, że jej dane są przetwarzane niezgodnie z prawem, może wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Aktualne dane kontaktowe organu nadzorczego są dostępne na stronie uodo.gov.pl.

10. Dobrowolność podania danych

Podanie danych w korespondencji jest dobrowolne, lecz może być niezbędne do udzielenia odpowiedzi lub załatwienia sprawy. Dane wymagane podczas zapisów na zawody są określane przez operatora systemu zapisów i organizatora danego wydarzenia.

11. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Fundacja nie podejmuje wobec użytkowników serwisu decyzji wyłącznie w sposób zautomatyzowany, które wywoływałyby skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na nich wpływały, oraz nie prowadzi profilowania w ramach podstawowego korzystania z serwisu.

12. Bezpieczeństwo danych

Fundacja stosuje odpowiednie środki organizacyjne i techniczne mające chronić dane przed utratą, nieuprawnionym dostępem, ujawnieniem lub zmianą. Dostęp do danych otrzymują wyłącznie osoby i podmioty, dla których jest to niezbędne.

13. Zmiany polityki

Polityka może być aktualizowana w przypadku zmian sposobu działania serwisu, wykorzystywanych narzędzi, zakresu przetwarzania danych lub przepisów prawa. Aktualna wersja będzie publikowana w serwisie wraz z datą obowiązywania.